Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego „Strategii biznesowej w zakresie umiędzynarodowienia działalności firmy Altix Sp. z o.o. oraz wdrożenia nowego modelu biznesowego” (zwanej dalej Opracowaniem), o której mowa w dokumentacji konkursu nr RPMA.03.02.02-IP.01-14-021/16.
Zamówienie zostanie udzielone na potrzeby projektu opracowywanego w odpowiedzi na konkurs nr RPMA.03.02.02-IP.01-14-021/16 ogłoszony w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa III, Rozwój potencjału innowacyjnego i przedsiębiorczości, Działanie 3.2 Internacjonalizacja MŚP, Poddziałanie 3.2.2 - Internacjonalizacja przedsiębiorstw, Typ projektów - Internacjonalizacja przedsiębiorstw poprzez wzrost eksportu towarów i usług.
W realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do stosowania zapisów regulaminu konkursu nr RPMA.03.02.02-IP.01-14-021/16 z dn. 25.05.2016 r. oraz jego późniejszych wersji, w szczególności załącznika do ww. regulaminu pn. „Minimalne wymagania dotyczące strategii biznesowej w zakresie umiędzynarodowienia działalności przedsiębiorstwa”.
W realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do stałej współpracy z Zamawiającym w okresie realizacji zamówienia i na każdym jego etapie. Współpraca będzie miała na celu m.in. uwzględnienie specyfiki rynku obejmującego profil działalności firmy Altix oraz dotychczasowych planów rozwojowych firmy.
Termin i warunki wykonania zamówienia
Wykonawca przygotuje Opracowanie do dn. 15.08.2016 r.
Wykonawca jest zobowiązany do dokonywania korekt/uzupełnień Opracowania na każdym etapie oceny dokumentacji aplikacyjnej tj. do momentu podpisania umowy o dofinansowanie zawartej pomiędzy firmą Altix Sp. z o.o. a Województwem Mazowieckim reprezentowanym przez Zarząd Województwa Mazowieckiego (w imieniu którego działa Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych) w wyniku złożenia projektu, którego elementem będzie Opracowanie.
Wynagrodzenie Wykonawcy powinno uwzględniać koszt przygotowania Opracowania i wszystkie niezbędne koszty związane z realizacją zamówienia, o których mowa powyżej.
Zapłata wynagrodzenia nastąpi po wykonaniu pełnego zakresu zamówienia (przez co rozumie się dokonywanie przez Wykonawcę korekt/uzupełnień Opracowania na każdym etapie oceny dokumentacji aplikacyjnej) oraz po podpisaniu umowy o dofinansowanie zawartej pomiędzy firmą Altix Sp. z o.o. a Województwem Mazowieckim reprezentowanym przez Zarząd Województwa Mazowieckiego (w imieniu którego działa Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych) na realizację projektu, którego elementem będzie Opracowanie.
Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wszelkich wad zamówienia w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od zawiadomienia go przez Zamawiającego o wadzie.
W przypadku opóźnienia w wykonaniu zamówienia, Zamawiający jest uprawniony do naliczania kar umownych w wysokości 2% wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu zamówienia. W przypadku opóźnienia wykonania zamówienia przekraczającego 7 dni lub nienależytego wykonania zamówienia, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od zapłaty wynagrodzenia w trybie natychmiastowym oraz naliczenia kary umownej w wysokości 20% Wynagrodzenia.
Wykonawca w realizacji zamówienia będzie zobowiązany do:
-
zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych o Zamawiającym w związku z realizacją niniejszej umowy, zarówno w trakcie jej trwania jak bezterminowo po jej zakończeniu, pod rygorem odpowiedzialności cywilnej i karnej;
-
poddania się kontroli oraz dostępu i wglądu do dokumentów związanych z realizowanym zamówieniem, w tym dokumentów finansowych;
-
prowadzenia i przechowywania wszelkiej dokumentacji, w tym księgowej, związanej z realizacją Przedmiotu umowy do dnia 31 grudnia 2020 r., w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania Zamawiającego o miejscu archiwizacji tych dokumentów. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu przechowywania dokumentacji związanej z realizacją umowy;
-
przedkładania pełnej dokumentacji związanej z realizacją Umowy oraz udzielania pełnych wyjaśnień i informacji dotyczących realizacji Umowy Zamawiającemu lub innemu podmiotowi upoważnionemu na zasadzie odrębnych przepisów;
-
oznaczania Opracowania, jego elementów oraz dokumentacji bezpośrednio związanej z realizacją zamówienia logotypami Unii Europejskiej i Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego zgodnie z dokumentacją dostępną na stronie internetowej:
https://www.funduszedlamazowsza.eu/nabory-wnioskow/3-2-internacjonalizacja-msp-poddzialania-3-2-2-internacjonalizacja-przedsiebiorstw-typ-projektow-internacjonalizacja-przedsiebiorstw-poprzez-wzrost-eksportu-towarow-i-uslug.html
Termin i sposób złożenia ofert
Zainteresowane podmioty prosimy o składanie ofert pisemnych na adres: Altix Sp. z o.o., ul. Modlińska 246c, 03-152 Warszawa lub na maila: biuro@altix.pl. Termin składania ofert: 15.07.2016 r. Liczy się data wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty dostarczone po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane.
Dodatkowe warunki
Wykonawca w momencie odbioru zamówienia bez zastrzeżeń przeniesie na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych, łącznie z wyłącznym prawem do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania wykonanego Opracowania w kraju i za granicą.
Przeniesienie prawa autorskiego, o którym mowa w ust. 1, obejmuje następujące pola eksploatacji:
-
trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, techniką zapisu magnetycznego lub poprzez wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami,
-
wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
-
tworzenie nowych wersji, opracowań i adaptacji (tłumaczenie, przystosowanie, zmianę układu lub jakiekolwiek inne zmiany),
-
publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne udostępnianie Opracowania w ten sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu,
-
rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych, nadawanie za pomocą fonii lub wizji, w sposób bezprzewodowy (drogą naziemną satelitarną) lub w sposób przewodowy, w dowolnym systemie i standardzie, w tym także poprzez sieci kablowe i platformy cyfrowe,
-
prawo do określania nazw Opracowania, pod którymi będzie on wykorzystywany lub rozpowszechniany, w tym nazw handlowych, włączając w to prawo do zarejestrowania na swoją rzecz znaków towarowych, którymi oznaczony będzie Opracowanie lub znaków towarowych wykorzystanych w Opracowaniu, prawo do wykorzystywania Opracowania do celów marketingowych lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, promocji sprzedaży, a także do oznaczania lub identyfikacji produktów i usług oraz innych przejawów działalności, a także przedmiotów jego własności, a także dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych,
-
prawo do rozporządzania opracowaniami Opracowania oraz prawo udostępniania ich do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji.
Przeniesienie całości praw autorskich na rzecz Zamawiającego na wszystkich wyżej przywołanych polach eksploatacji zostanie dokonane w ramach ustalonej kwoty wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, tzn. bez odrębnego wynagrodzenia.
Wykonawca oświadcza, że Opracowanie jest wolne od wad fizycznych i prawnych, oraz że Wykonawcy służą wyłączne majątkowe prawa autorskie do Opracowania w zakresie koniecznym do przeniesienia tych praw na Zamawiającego oraz, że prawa te nie są w żaden sposób ograniczone. Nadto Wykonawca oświadcza, że rozporządzenie Opracowaniem nie narusza żadnych praw osobistych, jak też własności przemysłowej i intelektualnej, w szczególności: praw patentowych, praw autorskich i praw do znaków towarowych.
Strony ustalają, że gdyby okazało się, iż osoba trzecia zgłasza roszczenia do któregokolwiek wykonanego Opracowania, Wykonawca po zawiadomieniu przez Zamawiającego, niezwłocznie przystąpi do wyjaśnienia sprawy oraz wystąpi przeciwko takim roszczeniom na własny koszt i ryzyko, a nadto, zaspokoi wszelkie uzasadnione roszczenia wobec Zamawiającego, a w razie ich zasądzenia od Zamawiającego, regresowo zwróci Zamawiającemu całość pokrytych roszczeń oraz wszelkie związane z tym wydatki i opłaty, włączając w to koszty procesu i obsługi prawnej.
Jeżeli Opracowanie ma wady prawne lub zajdą zdarzenia, o których mowa powyżej, uniemożliwiające korzystanie z Opracowania i z przysługujących Zamawiającemu praw, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w wyznaczonym przez Zamawiającemu terminie innej wersji Opracowania wolnej od wad, spełniającej wymagania określone w Umowie oraz naprawienia szkód powstałych z tego tytułu po stronie Zamawiającego. Zamawiający jest wtedy także uprawniony do odstąpienia od Umowy, co nie wyłącza obowiązku zapłaty przez Wykonawcę odszkodowania za powstałe szkody.
Wykonawca zobowiązuje się, iż nie będzie wykonywał przysługujących mu praw do Opracowania w sposób ograniczający Zamawiającego w wykonywaniu praw do Opracowania.
Wykonawca zobowiązuje się do nierejestrowania jako znaków towarowych, w imieniu własnym lub na rzecz innych podmiotów, utworów graficznych, słownych lub audiowizualnych stanowiących elementy Opracowania objętych Umową.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszego rozeznania bez wyłonienia Wykonawcy i bez podawania przyczyn.
Niniejsze rozeznanie rynku nie stanowi oferty zawarcia umowy w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego. Potencjalni Wykonawcy nie będą uprawnieni do występowania z jakimikolwiek roszczeniami pieniężnymi lub niepieniężnymi wobec Zamawiającego w związku niniejszym rozeznaniem rynku, w tym z tytułu poniesionych przez nich kosztów i szkód, w szczególności w przypadku odstąpienia przez niego od rozpatrzenia ofert lub wyboru innego Wykonawcy.
Załącznik nr 1: Formularz oferty
Polski
Angielski
